周女士需要辦理香港公司公證用于國內(nèi)成立代表處，通過進(jìn)一步的溝通，我們了解到周女士所說的香港公司，其董事股東都是印度人，現(xiàn)在要申請(qǐng)國內(nèi)浙江代表處，國內(nèi)相關(guān)部門要求辦理香港公司基本資料、董事決議、任命書等相關(guān)文件的一個(gè)公證認(rèn)證。我們?cè)诳催^周女士需要公證的文件清單，告知其這個(gè)香港公證我們可以辦理，而且已經(jīng)辦理過多次相關(guān)業(yè)務(wù)，同時(shí)周女士詢問公證所需費(fèi)用，我們告知需要周女士先提供香港公司名稱進(jìn)行查名，查名之后才能告知具體費(fèi)用，因?yàn)槲覀冃枇私庵芘康南愀酃居袥]做過其他變更業(yè)務(wù)，比如更名、更改股權(quán)、更改董事、更改地址等相關(guān)業(yè)務(wù)。經(jīng)查詢，果不其然，周女士的這家香港公司有做過董事地址信息變更，注冊(cè)地址變更等業(yè)務(wù)，了解清楚之后，報(bào)價(jià)給了周女士，同時(shí)咨詢周女士董事是否方便面簽，如果不方便，可以視頻簽署。
辦理香港公司公證所需準(zhǔn)備資料
- 1、香港公司注冊(cè)證書（掃描件即可）；
- 2、最新商業(yè)登記證（掃描件即可）；
- 3、最新周年申報(bào)表（掃描件即可）；
- 4、公司章程 （我司會(huì)調(diào)?。?；
- 5、銀行資信 （提供原件給我司）；
- 6、首席代表和一般代表任命書 （提供電子檔給我司）；
- 7、首席代表和2個(gè)一般代表身份證明 （掃描件即可）；
- 8、更改公司董事地址通知書 （我司會(huì)調(diào)?。?；
- 9、更改注冊(cè)處地址（我司會(huì)調(diào)?。?；
- 10、更改秘書地址通知書（我司會(huì)調(diào)?。?。
具體香港公司公證操作流程如下
- 1、以上1-10準(zhǔn)備齊全；
- 2、跟我司簽署協(xié)議；
- 3、由我司香港律師提交辦理；
- 4、律師出初稿給周女士確認(rèn)；
- 5、初稿沒問題，預(yù)約時(shí)間簽署；
- 6、簽署完成由律師提交辦理；
- 7、具體辦理事項(xiàng)：中國認(rèn)可的公證人公證+中國法律服務(wù)（香港）有限公司加蓋轉(zhuǎn)遞章；
- 8、辦理時(shí)間大概8-10個(gè)工作日；
- 9、辦理完成通知周女士，安排快遞。
香港公司公證設(shè)立代表處樣本
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