客戶姓萬(wàn)（稱呼為：萬(wàn)先生），在香港注冊(cè)了一家香港公司，想在國(guó)內(nèi)大連起訴另外一家公司，此香港公司只有一位董事兼股東（就是萬(wàn)先生），同時(shí)委托的大連律師需要萬(wàn)先生做一些有關(guān)香港公司資料的公證認(rèn)證，具體包含：公司基本資料，董事決議，股權(quán)轉(zhuǎn)讓書(shū)，更改股權(quán)名冊(cè)等相關(guān)文件的一個(gè)公證認(rèn)證，我司告知萬(wàn)先生這個(gè)業(yè)務(wù)可以辦理，而且已經(jīng)辦理過(guò)多次相關(guān)業(yè)務(wù)，同時(shí)萬(wàn)先生詢問(wèn)我司費(fèi)用，我司需要萬(wàn)先生先提供香港公司名稱進(jìn)行查名，查名之后才能告知具體費(fèi)用，因?yàn)槲宜鞠肓私馊f(wàn)先生的香港公司有沒(méi)做過(guò)其他變更業(yè)務(wù)，比如更名，更改董事，更改地址等相關(guān)業(yè)務(wù)，經(jīng)查詢，果不其然，萬(wàn)先生的這家香港公司有做過(guò)一次更改股權(quán)，了解清楚之后，報(bào)價(jià)給了萬(wàn)先生，同時(shí)咨詢?nèi)f先生董事是否方便面簽，如果不方便，可以視頻簽署。萬(wàn)先生因?yàn)樯贤サ臅r(shí)間比較緊，決定去香港面簽。
辦理香港公司公證所需資料
- 1、注冊(cè)證書(shū)（掃描件即可）；
- 2、最新商業(yè)登記證（掃描件即可）；
- 3、最新周年申報(bào)表（掃描件即可）；
- 4、改股文件（萬(wàn)先生提供，因股權(quán)文件不顯示在查冊(cè)網(wǎng)站上）；
- 5、董事決議（提供電子檔）；
- 6、成員登記冊(cè) （我司準(zhǔn)備）。
辦理香港公司公證流程如下
- 1、以上1-6準(zhǔn)備齊全；
- 2、跟我司簽署協(xié)議；
- 3、由我司香港律師遞交辦理；
- 4、律師出初稿給萬(wàn)先生確認(rèn)；
- 5、初稿沒(méi)有問(wèn)題，約面簽時(shí)間；
- 6、簽署完成由律師遞交辦理；
- 7、具體辦理事項(xiàng)：中國(guó)認(rèn)可的公證人公證+中國(guó)法律服務(wù)（香港）有限公司加蓋轉(zhuǎn)遞章；
- 8、辦理時(shí)間大概8-10個(gè)工作日；
- 9、 辦理完成通知萬(wàn)先生，安排快遞。
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