客戶要辦理香港公司公證用于在北京設立代表處之用,但是由于授權(quán)書和任命書的內(nèi)容不符合工商規(guī)定而被退回,要求重新辦理公證手續(xù)。香港律師公證網(wǎng)在了解完客戶詳細情況后發(fā)現(xiàn)原因所在,在這里寫出來跟大家分享。
代表處設立時需要對董事會決議,授權(quán)書和任命書辦理公證,其中決議要列明公司決定設立駐華代表處,然后誰是簽字人,最后這個簽字人簽署任命首代的任命書,應該是這樣的一個邏輯關系。但該客戶為方便簽字將授權(quán)人寫成首代,這樣的話授權(quán)書就選舉這個首代為授權(quán)簽字人,工商局規(guī)定這份任命首代的任命書也應該是首代來簽,而不是國外公司董事,但是香港公證人認為任命首代的任命書必須由國外母公司的授權(quán)董事來簽,否則司法部駐港辦公室不予辦理加章轉(zhuǎn)遞。
因此香港律師公證網(wǎng)提醒大家在辦理代表處決議,授權(quán)書及任命書時一定要注意其中的關系,以免不符合而重辦。