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今天香港律師公證網(wǎng)遇到一個客戶找我們辦理香港公司公證用于在廣州設(shè)立代表處之用，其中關(guān)于香港公司授權(quán)書的寫法有幾點注意事項覺得有必要和大家分享。

 

這個客戶之前已經(jīng)辦理過一次香港公證，但是由于授權(quán)書和任命書的內(nèi)容不符合當(dāng)?shù)毓ど桃?guī)定而被退回，要求重新辦理公證手續(xù)。代表處設(shè)立時需要對董事會決議，授權(quán)書和任命書辦理公證，其中決議要列明公司決定設(shè)立駐華代表處，然后誰是簽字人，然后這個簽字人簽署任命首代的任命書，應(yīng)該是這樣的一個邏輯關(guān)系，但是該客戶為了方便簽字，將授權(quán)人寫成首代，如果這樣的話，授權(quán)書就選舉這個首代為授權(quán)簽字人，那么工商局說這份任命首代的任命書也應(yīng)該是首代來簽，而不是國外公司董事，但是香港公證人認為任命首代的任命書必須由國外母公司的授權(quán)董事來簽，否則司法部駐港辦公室不予辦理加章轉(zhuǎn)遞。

 

由上面的例子可以看出，在辦理代表處決議、授權(quán)書及任命書時一定要注意其中的關(guān)系，以免不符合而重辦。